Пакет прикладных программ (ППП) "МАГИЯ" для химчисток, в комплекте со специализированным электронным оборудованием позволяет создать современную автоматизированную систему для управления предприятием химчистки и прачечной.

Использование при разработке системы платформы MS SQL под Windows позволяет функционировать всей системе в режиме On-line.
Всю систему условно можно разделить на несколько типов автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Прием и выдача заказов

Автоматизированное рабочее место приемщика

• автоматическое заполнение реквизитов постоянных клиентов путем считывания клиентских карт;
• быстрое создание и редактирование заказа;
• автоматический расчет сумм скидок для клиента;
• автоматический расчет стоимости заказа;
• автоматическая распечатка уникальной бирки со ШК для каждого изделия;
• автоматическое считывание RFID бирок при формировании заказа;
• автоматическая распечатка квитанции-договора;
• автоматическая распечатка фискального чека;
• для весовых позиций - взвешивание на электронных весах с автоматическим добавлением значения веса в квитанцию-договор.

Расчет с клиентом:

• Прием частичной оплаты заказа;
• Прием оплаты по клиентским дебетовым и кредитным картам;
• Прием оплаты по банковским картам;
• Возможность предоставления льгот по социальным карточкам;
• Прием оплаты по кредитным картам;

Выдача заказа:

• Оперативный поиск готовых заказов с использованием сканеров ШК;
• Возможность выдачи заказа частично;
• Автоматический контроль оплаты заказа;
• Внесение дополнительных платежей в счет частично оплаченных заказов;
• Окончательный расчет с клиентом по частично оплаченным заказам.

Формирование отчетов за смену:

• Автоматическое формирование кассовых отчетов;
• Автоматическое формирование рабочих журналов;
• Автоматическое формирование прочих статистических отчетов.

Контроль технологических операций

Автоматизированные рабочие места в цехах

• Разбиение технологического процесса обработки на этапы, требующие контроля по операциям;
• Подтверждение выполнения работником цеха конкретной технологической операции путем сканирования ШК;
• Автоматическое формирование рабочих журналов учета движения заказов;
• Автоматический контроль выполняемых операций сотрудниками предприятия.
• Автоматическое ведение "истории" обработки изделия

Контроль качества и сроков выполнения заказов

Автоматизированное рабочее место комплектовщика (ОТК)

• Автоматический контроль над готовностью и укомплектованностью заказов;
• Сканирование бирок и квитанций сканером ШК обеспечивает быстрый поиск и сортировку изделий;
• Контроль над этапами обработки в текущем режиме;
• Отслеживание выполняемых операций;
• Автоматическое ведение "истории" обработки изделия;
• Автоматическое отслеживание сроков хранения готовых заказов.

Администрирование и контроль

Автоматизированное рабочее место менеджера

Настройка системы:

• Создание различных справочников;
• Назначение цен и тарифов;
• Конфигурирование АРМ;
• Разграничение прав доступа персонала.

Работа с клиентами:

• Ведение электронной базы постоянных клиентов;
• Возможность предоставления гибкой системы скидок и проведения маркетинговых акций;
• Использование дисконтных и кредитных клиентских карт;
• Определение размеров предоставляемых льгот по карточкам москвича;
• Анализ сезонного изменения приоритетов клиентов в получении определенных видов услуг.

Отчеты:

• Финансовые отчеты с возможностью вывода на экран монитора или на печать;
• Статистические отчеты о работе предприятия по различным периодам;
• Аналитические отчеты в виде диаграмм или графиков;
• Оперативные отчеты по работе предприятия в режиме "On-line";
• Автоматическое отслеживание сроков хранения готовых заказов и начисление пени.

Дополнительные возможности

Безопасность

• Разграничение прав доступа персонала к различным элементам программного комплекса, и авторизация работы по электронному ключу;
• Ведение в реальном времени электронного журнала работы персонала в системе;
• Распределенная база данных с использованием различных режимов защиты от сбоев и автоматического сохранения резервной копии.

Гибкость

• Оптимизация системного решения за счет широкого выбора электронного оборудования;
• Возможность настройки работы системы с существующей технологией маркировки вещей;
• Широкие возможности настроек, создание различных конфигураций системы по требованию заказчика;

Внешние интерфейсы

• Возможность консолидировать данные с нескольких точек, обеспечивая отлаженную работу сети приемных пунктов и фабрик;
• Возможность экспорта и импорта данных с удаленных приемных пунктов с автоматической синхронизацией базы данных.

  Сайт разработчика: http://clean.magicsoft.ru/